Acest document rezumă, în limbaj simplu, regulile pe care le accepți când te înscrii la o invitație.
1. Cine poate participa
- membrii IPA Regiunea Ilfov, cu cotizația achitată la zi;
- care nu se află în perioadă de suspendare din Program.
2. Cum te înscrii
Exclusiv prin formularul de pe pagina de invitații, până la termenul afișat pentru fiecare eveniment. O singură înscriere de persoană, per eveniment. Solicitările transmise prin mesaje private, comentarii sau telefonic nu se iau în considerare.
3. Cum se acordă invitațiile
Dacă numărul înscrișilor nu depășește numărul de locuri, primesc toți. Dacă îl depășește, se organizează tragere la sorți ponderată, automată. Ponderea crește dacă nu ai mai beneficiat de o invitație în ultimele 6 luni, dacă ai fost voluntar la acțiunile Regiunii sau dacă ești membru nou la prima participare. O pondere mai mare crește șansa, dar nu garantează câștigul. Fiecare extragere se consemnează într-un proces-verbal.
4. Confirmarea participării
Dacă ești desemnat, primești un e-mail cu un link de confirmare. Ai la dispoziție 12 ore. După confirmare, invitația cu codul de acces îți este trimisă imediat pe e-mail. În lipsa confirmării în termen, locul se realocă primei rezerve.
5. Invitația este nominală
Invitația se emite pe numele tău și nu poate fi transmisă altei persoane, vândută sau valorificată în orice mod. Codul de bare poate fi scanat o singură dată. Transmiterea invitației către terți atrage excluderea definitivă din Program.
6. Anularea sau modificarea evenimentului
Invitațiile sunt puse la dispoziție gratuit de parteneri, iar IPA Regiunea Ilfov nu este organizatorul evenimentelor. Evenimentul poate fi anulat, reprogramat, mutat sau modificat de organizator ori de partener, iar invitația poate fi retrasă din motive care nu țin de asociație.
Prin înscriere accepți că, în astfel de situații, nu ai nicio pretenție de orice natură — materială, morală sau de altă natură — față de IPA Regiunea Ilfov, față de organele sale de conducere sau față de persoanele care administrează Programul. Asociația nu răspunde nici pentru cheltuielile pe care le-ai făcut în legătură cu participarea, precum transport, cazare sau timp liber rezervat.
Când aflăm despre o anulare, te anunțăm în cel mai scurt timp la adresa de e-mail din înscriere.
7. Dacă nu mai poți participa
Anunță-ne cu cel puțin 24 de ore înainte, folosind linkul din e-mailul primit. Nu se aplică nicio sancțiune, iar locul merge la o rezervă. Neprezentarea neanunțată atrage suspendarea din Program timp de 6 luni, iar la a doua abatere, 12 luni.
8. Conduita la eveniment
Respectă regulamentul de acces al locației și condițiile comunicate de partener. Ai obligația unei conduite conforme statutului tău profesional.
9. Datele tale
Prelucrăm numele, prenumele, seria IPA, datele de contact și, după caz, numărul de însoțitori, în temeiul acordului tău. Către partener transmitem strict lista nominală necesară accesului la eveniment. Datele se șterg sau se anonimizează la 12 luni de la eveniment.
10. Integritate
Programul nu poate fi folosit, direct sau indirect, pentru obținerea vreunui avantaj în legătură cu atribuțiile de serviciu. Dacă un partener se află în relație de autorizare, avizare, control sau litigiu cu structura în care îți desfășori activitatea, ai obligația să nu te înscrii la acea ofertă și să informezi Președintele Regiunii.